
Microsoft Word (vs 2016-2019) – Niveau avancé
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
- Automatiser la mise en page et la création de documents complexes
- Utiliser les outils de collaboration et d’édition professionnelle
- Gagner en efficacité dans la production de documents longs et techniques
Le programme de la formation
Jour 1 – Maîtrise des outils de mise en page avancée
1. Rappels utiles
- Styles rapides et personnalisés
- Navigation dans un document structuré
2. Mise en page complexe
- Sections, sauts de section et numérotation
- Entêtes et pieds de page différenciés
- Pages de garde personnalisées
- Mise en page multiple dans un même document
3. Gestion des styles
- Création et modification de styles personnalisés
- Utilisation du volet de styles
- Génération automatique de tables des matières
4. Atelier pratique
- Création d’un document avec pages types, sections et styles définis
Jour 2 – Documents longs et automatisation
1. Table des matières et tables annexes
- Table des illustrations, table des figures
- Index et renvois croisés
2. Modèles de documents (templates)
- Création et gestion de modèles réutilisables
- Utilisation d’un thème personnalisé
3. Champs et QuickParts (insertions automatiques)
- Date, auteur, numérotation automatique
- Création de blocs de texte réutilisables
4. Utilisation des formulaires
- Zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes
- Protection de formulaire et restriction de modifications
5. Atelier pratique
- Création d’un rapport ou document de référence avec automatisation
Jour 3 – Collaboration, publipostage et macros
1. Collaboration avancée
- Suivi des modifications et commentaires
- Comparaison de documents
- Fusion et gestion des versions
2. Publipostage
- Lettre type, e-mail, enveloppes et étiquettes
- Liaison à une base de données (Excel, Outlook, etc.)
- Utilisation des règles conditionnelles
3. Introduction aux macros dans Word
- Enregistrement et exécution de macros simples
- Affectation à un bouton ou raccourci
- Notions de base en VBA (sans codage approfondi)
4. Atelier final
- Création d’un processus complet : modèle + publipostage + automatisation
- Application concrète selon les besoins des participants
A qui s'adresse la formation
?
Professionnels amenés à produire, mettre en page ou automatiser des documents complexes sous Word.
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