Les objectifs de la formation

Objectifs de la formation

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de messagerie, de gestion de calendrier et de tâches
• Optimiser la gestion des flux d’e-mails pour un meilleur gain de temps
• Exploiter les outils de collaboration et d'organisation d’Outlook
• Créer une méthode de travail structurée et personnalisée dans Outlook

Le programme de la formation

Jour 1 – Optimisation de la messagerie

1. Organisation avancée des e-mails

• Tri, recherche et filtrage dynamique
• Utilisation des dossiers intelligents
• Règles automatiques de gestion de la boîte de réception

2. Gestion avancée des messages

• Options de suivi, catégories, indicateurs
• Modèles de mails (QuickParts, réponses automatiques)
• Envoi différé et rappels

3. Nettoyage et archivage

• Nettoyage automatique des conversations
• Archivage manuel et automatique
• Sauvegarde des données Outlook (.pst)

4. Atelier pratique

• Personnalisation d’une boîte de réception selon un scénario professionnel

Jour 2 – Gestion du temps et des réunions

1. Calendrier avancé

• Création et gestion de plusieurs calendriers
• Partage de calendriers et droits d’accès
• Synchronisation avec d'autres outils

2. Réunions et planification

• Planification intelligente avec Assistant Planification
• Réunions en ligne (Teams, Zoom, etc.)
• Invitations, réponses, suivi et rappels

3. Tâches et gestion des priorités

• Création et suivi de tâches simples et périodiques
• Affectation de tâches à des collaborateurs
• Intégration entre tâches, mails et calendrier

4. Atelier pratique

• Simulation de gestion de projet via calendrier, réunions et tâches

Jour 3 – Collaboration et personnalisation

1. Gestion des contacts et carnet d’adresses

• Groupes de contacts, listes de diffusion
• Détails, notes, classement et synchronisation

2. Utilisation des outils de collaboration

• Outlook avec OneNote, Teams et SharePoint
• Suivi collaboratif d’e-mails et de projets

3. Personnalisation et productivité

• Paramétrages avancés (affichage, options, signatures)
• Raccourcis clavier, affichages personnalisés
• Trucs et astuces pour aller plus vite

4. Atelier final

• Construction d’un environnement Outlook personnalisé et collaboratif

A qui s'adresse la formation ?

Professionnels utilisant quotidiennement Outlook et souhaitant améliorer leur productivité et organisation.

Dates et villes

Tunis

1200.0 TND HT

Places disponibles (15)

S’inscrire

Du 10 Nov au 12 Nov 2025

AVIS