Les objectifs de la formation

• Maîtriser les techniques avancées de numérisation des documents physiques et numériques
• Optimiser le processus d’indexation pour une gestion documentaire efficace
• Comprendre l’importance de la qualité de la numérisation pour garantir une exploitation optimale des documents
• Mettre en place des solutions technologiques avancées pour automatiser la numérisation et l’indexation
• Appliquer les meilleures pratiques pour garantir l’intégrité et la sécurité des documents numérisés
• Développer des compétences pour gérer des archives volumineuses et complexes à travers des technologies adaptées

Le programme de la formation

Jour 1 : Introduction aux techniques avancées de numérisation

1.1. Introduction à la numérisation avancée des documents

• Comprendre les différents types de numérisation : haute définition, numérisation en masse, numérisation mobile
• Les enjeux et objectifs de la numérisation avancée : gain de temps, efficacité, accessibilité des documents
• Présentation des technologies de numérisation actuelles : scanners haute résolution, scanners à plat et à rouleau, numérisation 3D
• Évaluation des besoins en numérisation : choisir la bonne solution en fonction des documents à traiter (format, taille, fragilité, etc.)

1.2. Normes et standards de numérisation

• Les principales normes internationales de numérisation (PDF/A, TIFF, JPEG2000, etc.)
• Critères de qualité pour la numérisation : résolution, compression, colorimétrie, contraste
• Les règles relatives à la conservation numérique des documents numérisés (archivage long terme)
• L'impact des choix technologiques sur la qualité des documents numérisés

1.3. Processus de numérisation et préparation des documents

• Préparation des documents avant numérisation : nettoyage, réparation, découpe, mise en ordre
• La gestion des différents types de supports (papiers, photographies, cartes, etc.)
• Numérisation en masse vs numérisation ciblée : choix de la méthode selon les objectifs
• Gestion des documents fragiles ou endommagés pendant le processus de numérisation

Jour 2 : Techniques avancées d’indexation des documents numérisés

2.1. Introduction à l’indexation des documents

• Qu’est-ce que l’indexation et pourquoi est-ce crucial dans la gestion documentaire ?
• Méthodes d’indexation manuelle vs automatique
• Les outils logiciels d’indexation : OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), ICR (Reconnaissance Intelligente de Caractères), et les technologies de machine learning pour l’indexation automatique
• L’importance des métadonnées pour une indexation efficace : champs, types, et structures

2.2. Techniques avancées d’indexation automatique

• Introduction à l’OCR et ICR avancés : comment intégrer ces technologies dans le flux de travail documentaire
• Application du machine learning et de l’intelligence artificielle pour une indexation précise et rapide
• Utilisation de l’indexation basée sur le contenu (indexation sémantique) pour améliorer l’efficacité de la recherche de documents
• Mise en place d’un système d’indexation multi-critères : par catégories, par thématique, par auteur, etc.

2.3. Gestion des erreurs d’indexation et validation

• Techniques de validation des documents indexés : contrôle qualité des indexations
• Corriger les erreurs courantes d’indexation
• Mise en place de solutions de révision et de correction dans le processus d’indexation automatique
• Optimisation continue de la qualité d’indexation grâce à l’apprentissage automatique

Jour 3 : Sécurisation et gestion de la numérisation et de l’indexation

3.1. Sécurisation des documents numérisés

• Les enjeux de sécurité des documents numérisés : confidentialité, intégrité, et disponibilité
• Solutions de sécurité : cryptage, gestion des accès, et stockage sécurisé des documents numérisés
• Préparer les documents numérisés pour une gestion à long terme : archivage sécurisé et pérenne des fichiers numériques

3.2. Gestion des documents numérisés dans un environnement de travail numérique

• Intégration des documents numérisés dans un système de gestion documentaire (GED)
• Développer une politique de gestion des documents numérisés : archivage, consultation, modification, et destruction
• Automatisation des flux de travail pour la gestion des documents numérisés : indexation, stockage, et extraction
• Les outils de gestion des documents numérisés : DMS (Document Management System) et ECM (Enterprise Content Management)

3.3. Optimisation des flux de travail et amélioration continue

• Comment automatiser et optimiser les processus de numérisation et d’indexation pour gagner en efficacité
• Stratégies pour gérer de grandes quantités de documents numérisés et indexés
• Bonnes pratiques pour l’évaluation continue des processus de numérisation et d’indexation
• Exemples de mise en œuvre réussie des techniques avancées dans des projets d’envergure

A qui s'adresse la formation ?

Responsables de la gestion documentaire, archivistes, responsables IT, responsables des processus d’indexation, et toute personne impliquée dans la gestion de documents physiques et numériques dans une organisation.  

Dates et villes

Tunis

1200.0 TND HT

Places disponibles (15)

S’inscrire

Du 18 Nov au 20 Nov 2025

AVIS