Les objectifs de la formation

• Optimiser la gestion du temps pour améliorer la productivité personnelle et professionnelle.
• Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les tâches de manière stratégique.
• Maîtriser des outils pratiques pour une organisation efficace.
• Gérer les imprévus et maintenir une bonne gestion du stress liée à la gestion du temps.

Le programme de la formation

Jour 1 : Comprendre la Gestion du Temps et des Priorités

• Introduction à la gestion du temps
• Les enjeux de la gestion du temps dans un environnement professionnel
• Les principales sources de perte de temps et comment les éviter
• Comprendre l'impact d'une mauvaise gestion du temps sur la productivité et le stress
• Analyser son emploi du temps
• Exercices pratiques : faire l’inventaire de son emploi du temps actuel
• Identifier les "voleurs de temps" : distractions, tâches non urgentes, etc.
• Distinguer l’urgent de l’important : comment ne pas se laisser submerger par les urgences
• Les principes de la gestion des priorités
• La matrice d'Eisenhower : Urgent vs. Important
• La règle de Pareto (80/20) et son application dans la gestion des priorités
• Techniques pour hiérarchiser les tâches efficacement
• Exercices pratiques :
• Application de la matrice d'Eisenhower sur des cas réels
• Analyse de son emploi du temps et identification des priorités

Jour 2 : Outils et Techniques pour la Gestion du Temps

• Planification et organisation des tâches
• Outils de planification : to-do lists, agenda, applications numériques
• Comment structurer sa journée, sa semaine et son mois
• Découper les tâches complexes en actions concrètes et mesurables
• La gestion des imprévus et des interruptions
• Techniques pour limiter les distractions et rester concentré sur l’essentiel
• Gérer les interruptions sans perdre de vue ses priorités
• Comment adapter son plan d’action en cas d’imprévus
• Délégation efficace des tâches
• Identifier les tâches à déléguer et savoir à qui les confier
• La délégation comme levier pour libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
• Assurer un suivi efficace après la délégation
• Exercices pratiques :
• Planification d’une journée type avec des priorités claires
• Simulation de gestion des interruptions et des imprévus dans un cadre professionnel
• Atelier de délégation : comment attribuer des tâches de manière efficace

Jour 3 : Gérer le Stress et Maintenir la Motivation

• La gestion du temps et le stress
• Comprendre le lien entre stress et gestion du temps
• Techniques pour gérer le stress lié aux délais et à la charge de travail
• Comment éviter la surcharge mentale et maintenir un bon équilibre travail/vie personnelle
• Maintenir la motivation face aux objectifs
• Techniques pour rester motivé dans l’accomplissement des tâches à long terme
• Visualisation des résultats et gestion des petits échecs
• La récompense et la reconnaissance comme moteurs de motivation
• Suivi de l’avancement et ajustement des priorités
• Comment suivre l’avancement des tâches et réajuster son emploi du temps
• Les outils pour faire un bilan régulier et rester sur la bonne voie
• Comment ajuster ses priorités en fonction des imprévus
• Exercices pratiques :
• Élaboration d'un plan d’action individuel avec des priorités bien définies pour les mois à venir
• Techniques de relaxation et de gestion du stress pour une meilleure productivité
• Mise en place d’un outil de suivi des progrès (tableau de bord, KPI, etc.)

A qui s'adresse la formation ?

Toute personne devant comptabiliser des opérations simples

Dates et villes

Tunis

1000.0 TND HT

Places disponibles (15)

S’inscrire

Du 27 May au 28 May 2025

AVIS