
Communication en situation de crise
Les objectifs de la formation
- Comprendre l'importance de la communication en situation de crise et son impact sur l'organisation.
- Développer des compétences pour gérer la communication interne et externe pendant une crise.
- Apprendre à anticiper, structurer et diffuser des messages de crise de manière efficace.
- Renforcer la capacité à gérer les émotions et maintenir la confiance dans des périodes difficiles.
Le programme de la formation
Jour 1 : Comprendre la Crise et Préparer la Communication de Crise
- Introduction à la communication en situation de crise
- Définition de la crise : types de crises et leurs caractéristiques
- Pourquoi la communication est cruciale en période de crise
- Les conséquences d'une mauvaise gestion de la communication de crise
- Les principes fondamentaux de la communication de crise
- La transparence et la réactivité : clés pour restaurer la confiance
- Gérer la perception de l'information : l’importance de la véracité et de la clarté
- Les erreurs à éviter : précipitation, absence de message clair, manque de cohérence
- La préparation à la gestion de crise
- L'élaboration d'un plan de communication de crise
- Les rôles et responsabilités des différents acteurs internes et externes
- La création d'un comité de crise et la gestion des flux d'information
- Exercices pratiques
- Analyse d'exemples réels de gestion de crise et discussion sur les meilleures pratiques
- Élaboration d’un plan de communication pour une crise fictive (préparation d'un communiqué, points de contact, gestion des parties prenantes)
Jour 2 : Gérer la Communication en Crise et Maintenir la Confiance
- La gestion des messages de crise
- Comment structurer un message de crise : les éléments essentiels à inclure
- La diffusion de l’information : choix des canaux et timing pour maximiser l'impact
- La communication de crise à l’interne : rassurer les employés et les parties prenantes
- La communication de crise à l’externe : gérer la relation avec les médias et le public
- Gérer les émotions en situation de crise
- La communication empathique : comprendre et répondre aux préoccupations
- La gestion de la colère et du stress des parties prenantes
- L’importance de maintenir le calme et la cohérence dans ses messages
- Les techniques avancées pour maintenir la confiance pendant la crise
- Anticiper les besoins d’information et répondre proactivement
- Communiquer de manière régulière pour éviter la spéculation et la panique
- Comment gérer les rumeurs et les faux messages pendant une crise
- Exercices pratiques
- Simulation d'une situation de crise : gestion des messages et des canaux de communication
- Jeu de rôle pour tester les réponses à des questions difficiles et gérer les émotions des parties prenantes
- Débriefing et analyse des actions et messages durant la simulation
A qui s'adresse la formation
?
Toute personne devant comptabiliser des opérations simples
Dates et villes
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